做企業(yè)這么多年,我有一個直觀感受:人真的很難管,現(xiàn)在的團隊,越來越難帶了。為什么這么說?因為人是一個復雜的動物,每個人都各不相同。有的能力強,有的能力弱;即使能力相仿,做事的態(tài)度卻相差十萬八千里。而你每天都是在和人打交道。那如何管好人?無非就是這三件事:識別人才、提升人效、順應人性。
一、識別人才
先講講人才。松下幸之助認為:企業(yè)即人。人才,是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)打天下,離不開得力的人才。喬布斯曾說:“過去我認為一個重要的人,有用的人,優(yōu)秀的人,能頂兩個平庸的人才,但后來我發(fā)現(xiàn)我錯了,一個優(yōu)秀的人是能頂50個人才的。”
由此可見,識別人才,是每個管理者的基本功。如何識別人才?給你3個建議。
第一,合適大于優(yōu)秀。很多管理者,在招聘時,常常會犯“膨脹癥”:注重這個人優(yōu)秀的背景、優(yōu)秀的過往經(jīng)驗和能力,甚至“優(yōu)秀”的外形,最終只能吞下招錯人的苦果。什么是“合適”?打個比方,如果你要招會爬樹的,那猴子很適合;要招會拱地的,那豬很適合。沒有絕對的人才,只有匹配崗位需求的人。
第二,內(nèi)在決定外在。微軟CEO薩提亞,分享當年面試官問過的問題:有個小孩在路邊啼哭,你路過時看到,會怎么做?這個問題,表面來看,考察的是解決問題的能力。處理方式,卻反映的是他的價值觀。薩提亞回答,“我會報警”。當時面試官,對這個答案不是很滿意。面試結(jié)束,薩提亞趁機問面試官:第一次聽這樣有趣的問題,您是怎么看的。面試官就告訴他:我會第一時間抱起他,讓他安靜。這個問題,考察的是對方有沒有同理心。每個人都是“盲盒”,不能只看外包裝的差別,更要看內(nèi)在。
第三,選擇大于培養(yǎng)。思考兩個問題。如果你要找一種動物上樹摘椰子,是選猴子還是豬?答案顯而易見。那豬可以培養(yǎng)成能上樹的猴子嗎?肯定不能。豬再怎么培養(yǎng),最多也只能被你培養(yǎng)成拱地拱得很好。很多時候,你會選擇“豬”這種類型的員工進來。結(jié)果你花了很多時間培養(yǎng),他卻始終成長不起來。
選擇大于培養(yǎng),選錯人,不但你的培養(yǎng)沒有價值,還會搭上影響發(fā)展的機會成本。人才,是業(yè)務成功的關(guān)鍵,是一切的起點。沒有人才,企業(yè)難以發(fā)展,無法實現(xiàn)基業(yè)長青。
二、提升人效
再講講人效。最近,我經(jīng)常聽到一個詞,叫降本增效。企業(yè)想活下去,降本增效是主旋律。很多公司,也在降本增效。但為什么效果不佳呢?這里面最大的問題,就是搞了一大堆看似有效,實際無效的假動作。降本增效,明明是四個字,但不少企業(yè),好像中了邪一樣,眼里只看到前兩個字,看不到后兩個字,只降本不增效。降本,只要揮刀砍下去就行了,而增效,比較難,不是說做,就能做起來的。
但其實,降本只是一方面,增效也是必不可少的。增效,往往比降本更有效,因為增長治百病,增量有了,希望就有了。那如何增效?有2個做法。
一是重視流程,流程是做事的導航儀。什么是流程?流程就是一系列連續(xù)有規(guī)律的動作。
我經(jīng)常會問公司的銷售伙伴,你們每天在拜訪客戶時,拜訪前中后,分別需要做什么?多數(shù)人,給我的回答,就是“不就是拜訪嘛,直接去不就得了,看我一張嘴舌戰(zhàn)四方。”不可否認,是有這樣的人。但這些人畢竟是少數(shù),他們技能已經(jīng)非常熟練了。但新員工可以做到這樣嗎?肯定是不行的。
我們以前會把客戶拜訪,分解出資料準備、需求了解、客戶溝通、傾聽互動4個子流程。每個子流程,還會再細化一層,細到銷售要出去拜訪客戶前,要檢查他的資料、工具是否充分。不僅會檢查,是否帶了產(chǎn)品手冊、合同、客戶資料,甚至還會檢查他的電腦是否充滿電。流程細化到這種程度,才能真正有效落實,哪怕新員工,也可以順暢執(zhí)行。
流程的存在,不是制造各種麻煩,而是減少嘗試帶來的損耗。
二是建立制度,制度是做事的指南針。馬老師曾說過,沒有好的制度,這是公司的災難。制度,就像一盞指南針,為員工指明方向,告訴他們哪些可以做,哪些不可以做。制度,有什么作用?有兩個作用,激發(fā)員工的善意,和抑制員工的惡意。每個人,都有積極向上的一面,都希望自己能做得更好、得到認可。這時,制度,就像一面鏡子,能反映出自己的價值。每個人都有惰性、自私、虛榮等弱點。如果沒有制度約束和引導,這些弱點,就會無限放大。這時,制度,就像一道防火墻,能抑制這些惡的因素。
流程和制度,是“潤滑劑”,它會減少員工在業(yè)務執(zhí)行過程中的摩擦和阻力,使得組織變得高效、有序。
三、順應人性
最后,講講人性。談到人性,很多人,都會想到激勵。德魯克曾說過:“當員工缺少努力的誘因時,一個最大的可能就是,員工看不到或者看不清他們的努力與績效評估,和所受到的獎勵之間的關(guān)系。”這句話,不難理解。人性是經(jīng)不起挑戰(zhàn)的,忽略人性,把員工當成實現(xiàn)業(yè)績目標的“工具”,是走不遠的。
管理,最終的目的,是為了實現(xiàn)人性的完滿。那如何實現(xiàn)人性的完滿?
首先,讓雷鋒不吃虧,讓功臣不受委屈。任正非有一個觀點,“絕不讓雷鋒吃虧,奉獻者定當?shù)玫胶侠淼幕貓蟆?rdquo;當員工干得好時,要及時論功行賞。任何時候,員工真正需要的,是能帶他吃肉的老板,而不是只會畫餅的老板。只會畫餅,不帶他吃肉,這樣的激勵,是無效的。
激勵,要到員工心坎上。要了解清楚每個員工的需求,根據(jù)員工具體表現(xiàn)給予激勵。
其次,有明確的成長發(fā)展空間。光會分錢,是不行的。如果你想讓他,能長期留在你的公司,還要關(guān)注員工的成長。員工對成長,其實是有需求的。幫助其成長,是管理者非常重要的工作。
如何讓員工有成長?三步走,分享,學習和晉升。
第一步,分享,讓員工有分享的平臺和機會。第二步,是學習,給員工創(chuàng)造學習的機會。第三步,是晉升,給員工,提供晉升的通道。讓做得好的人,能有更大的平臺發(fā)揮自己的才能。最后,讓團隊看到美好的未來。
最成功的戰(zhàn)略,是描繪能激發(fā)人心、讓大家為之興奮的目標。領(lǐng)導區(qū)別于管理,在于你是用使命驅(qū)動的,而不是用制度驅(qū)動的。卓越的領(lǐng)導者,關(guān)鍵任務就是共啟愿景,找到團隊共同的美好未來。
谷歌創(chuàng)始人拉里·佩奇曾說:“我們不怕微軟、蘋果來挖我們的科學家,因為我們可以給員工更高的工資,以便留住他們。但如果是NASA來挖我們的科學家,我們就一點辦法也沒有,哪怕NASA薪水只有我們的20%。NASA的使命,是探索宇宙,尋找太陽系外行星,期望發(fā)現(xiàn)可能孕育生命的“另一個地球”。這對科學家們來說,太有誘惑力了,這就是美好未來的重要性。
最后總結(jié)一下。管理的核心,是管人。管人,無非就是這三件事:識別人才、提升人效、順應人性。
來源:俞朝翎 / 作者:俞朝翎