在績效考核管理中,直線管理者才是實(shí)施的主體,起著橋梁的作用,向上對(duì)公司的績效管理體系負(fù)責(zé),向下對(duì)下屬員工的績效提高負(fù)責(zé)。
澤亞企業(yè)管理咨詢以為,在績效管理中,直線管理者主要有以下四種角色:
一、績效合作伙伴
對(duì)于績效來說,其實(shí)員工和管理者的目標(biāo)是一樣的,管理者的績效通過員工的績效體現(xiàn),管理者的工作是通過員工完成,所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。員工的績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
鑒于這個(gè)前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績效考核目標(biāo)等問題進(jìn)行提前溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職位說明書與工作特點(diǎn),共同制定員工的年度績效目標(biāo)。
管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效考核目標(biāo)的同時(shí)就是管理者為自己制定績效目標(biāo),對(duì)員工負(fù)責(zé),同時(shí)就是管理者對(duì)自己負(fù)責(zé)。
二、輔導(dǎo)員
制定好績效目標(biāo)以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。
在這個(gè)過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持真誠、及時(shí)、具體、有針對(duì)性的績效溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工提升業(yè)績水平。業(yè)績輔導(dǎo)的過程就是管理者對(duì)員工進(jìn)行績效管理的過程,在這個(gè)過程中,績效溝通是至關(guān)重要的。
管理者要努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績,幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表揚(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。
在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠地予以指出,以提醒員工進(jìn)行改正和調(diào)整。
澤亞管理咨詢提醒,需要注意的是,溝通是貫穿于整個(gè)績效管理過程的始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
三、記錄員
與員工因績效考核結(jié)果而發(fā)生爭吵是令管理者比較頭疼的一個(gè)問題,也是許多管理者回避績效結(jié)果,回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。為什么會(huì)出現(xiàn)爭吵?恐怕缺乏有說服力的真憑實(shí)據(jù)是導(dǎo)致這個(gè)問題的最主要原因所在。試問,不做績效記錄,有哪一個(gè)管理者可以清楚說出一個(gè)員工一年總共缺勤多少次,分別是在哪一天,什么原因造成的?恐怕沒有,因?yàn)闆]有,員工才敢于理直氣壯地和你爭論,和你據(jù)理力爭。
為了避免這種情況的出現(xiàn),為了使績效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點(diǎn)時(shí)間,花點(diǎn)心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下有關(guān)員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績效管理的文檔,以作為年終考核的依據(jù),確??冃Э己擞欣碛袚?jù),以事實(shí)為依據(jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。
做好記錄的最好辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察。當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。所記錄的文檔一定是切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說只能引起更大的爭論。
這樣一年下來,管理者就可以全面掌握員工的績效資料,做到“手中有糧,心中不慌了”,考核也因此更加順暢,不會(huì)再出現(xiàn)意外和爭吵。
四、公證員
績效管理的一個(gè)較為重要也是倍受員工關(guān)注的環(huán)節(jié)就是績效考核。
績效考核是一段時(shí)間績效管理的一個(gè)總結(jié),總結(jié)員工的績效表現(xiàn),包括員工表現(xiàn)好的方面和需要改進(jìn)的地方,管理者需要綜合各個(gè)方面對(duì)員工的績效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。同時(shí),績效考核也是公司薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展等相關(guān)人事決策的一個(gè)重要依據(jù)。所以,公平、公正顯得至關(guān)重要。
績效管理系統(tǒng)中的績效考核已不再是暗箱操作,也不需要。因?yàn)?,這個(gè)時(shí)候的考核,管理者所扮演的角色不僅僅是考官,而更應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的業(yè)績,作為公證員來公證員工的考核。
管理者之所以可以作為公證員來進(jìn)行考核,主要是因?yàn)榍懊嫒齻€(gè)角色鋪墊的結(jié)果。在前面工作的基礎(chǔ)上,員工的考核已不需要管理者費(fèi)心,可以說是員工自己決定了自己的考核結(jié)果。員工工作做得怎么樣在設(shè)定績效目標(biāo)、日常的溝通、管理者所做的績效記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了員工績效考核成績的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。
所以管理者在績效考核中應(yīng)扮演公證員的角色。做公證員似乎是輕松的,卻是前面努力的結(jié)果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對(duì)本來很煩人的考核,可以泰然處之,輕松應(yīng)對(duì)。這也是績效管理所追求的目標(biāo),讓一切成為自然,讓員工自己管理自己的績效。
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