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首頁 澤亞視野

對(duì)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行診斷,使之不斷得到發(fā)展和完善

2017-07-05 15:43:53 

作為一個(gè)有效的績效管理系統(tǒng),它處在不斷的發(fā)展變化當(dāng)中,在績效管理上,沒有最好,只有更好。世界上只有成功的解決方法,沒有絕對(duì)完美的解決方案,任何一個(gè)績效管理系統(tǒng)都需要在發(fā)展中不斷加以修正,不斷加以完善和發(fā)展。使績效管理系統(tǒng)在良性的動(dòng)態(tài)循環(huán)中獲得持續(xù)不斷的完善和提高。

只有如此,我們才有可能在績效管理工作上越做越好,越做越有成就。

澤亞企業(yè)管理咨詢建議:直線經(jīng)理應(yīng)該通過“十問”,對(duì)績效管理系統(tǒng)的有效性做出診斷。

(1)問問你的員工,他們是否有針對(duì)他們工作的具體、明確的工作目標(biāo)。也就是要知道員工是否在一開始就有可供考核的績效目標(biāo)。

(2)問問你的員工,他們的目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性,其挑戰(zhàn)性是否在他們的能力范圍內(nèi),是否可以控制?目標(biāo)如果明顯不在員工的能力范圍之內(nèi),則肯定不會(huì)對(duì)員工的發(fā)展起促進(jìn)作用,也肯定無法得到正確的績效評(píng)價(jià)。所以,一定要弄清楚,你給員工設(shè)立的目標(biāo)是否為員工所能承受。

(3)問問你的員工,他們是否對(duì)你與他們一起設(shè)立的目標(biāo)認(rèn)可?這些目標(biāo)對(duì)他們的發(fā)展是否有所幫助?績效目標(biāo)一定是經(jīng)理和員工共識(shí)的結(jié)果,絕對(duì)不是經(jīng)理的單方情愿,如果績效目標(biāo)僅僅是經(jīng)理寫給員工的,那績效目標(biāo)的達(dá)成效果將大打折扣,最后的考核結(jié)果也不會(huì)被員工認(rèn)可。

(4)問問你的員工,他們是否知道自己如果達(dá)成目標(biāo)將怎樣被考核?問問員工知不知道自己的績效考核的標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)成了會(huì)怎樣,如果沒有達(dá)成又會(huì)怎樣,與員工對(duì)績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)員工知道他們將怎樣被考核,這將為你們未來的績效反饋溝通打下基礎(chǔ)。

對(duì)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行診斷,使之不斷得到發(fā)展和完善

(5)問問你的員工,那些績效標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)?shù)模切┛冃?biāo)準(zhǔn)是否能夠測量他們的工作??冃繕?biāo)有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),績效標(biāo)準(zhǔn)同樣有一個(gè)尺度的問題,所以經(jīng)理要弄清員工是否認(rèn)可績效標(biāo)準(zhǔn),以消除雙方的歧義,達(dá)成共識(shí)。

(6)問問你的員工,在達(dá)到目標(biāo)方面,他們是否能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋。作為經(jīng)理,你是否能夠與員工一起輔導(dǎo)幫助員工完成他們的目標(biāo),對(duì)于你在他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候你工作是否被他們認(rèn)可,你要知道。

(7)問問你的員工,他們是否能夠得到足夠的培訓(xùn),以幫助他們實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。員工在完成相對(duì)具有挑戰(zhàn)性目標(biāo)的時(shí)候也一定希望得到相應(yīng)的培訓(xùn),以獲得必備的知識(shí)和技能,幫助他們更順利地實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。所以你要知道這些培訓(xùn)機(jī)會(huì)員工是否擁有,以在培訓(xùn)方面做相應(yīng)的調(diào)整。

(8)問問你的員工,公司是否為其實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)提供了足夠的資源支持,使績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為可能。比如,在領(lǐng)導(dǎo)資源、設(shè)備資源、資金資源等方面是否充足?

(9)問問你的員工,在他們達(dá)到目標(biāo)的時(shí)候,他們是否獲得了贊賞和認(rèn)可?作為經(jīng)理,你應(yīng)該了解員工被尊重的需求是否得到了滿足。

(10)問問你的員工,公司的獎(jiǎng)勵(lì)體系是否是公平的,他們是否因?yàn)樽约旱呐Χ@得了相應(yīng)的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。

這十個(gè)方面基本上涵蓋了從績效目標(biāo)到過程溝通到績效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過這“十問”,直線經(jīng)理們就可以對(duì)企業(yè)目前的績效考核系統(tǒng)是否有效做一個(gè)針對(duì)性的分析,找出不足,加以改善,使績效管理系統(tǒng)不斷獲得完善和發(fā)展,形成良性循環(huán)。

績效考核只是績效管理中諸多環(huán)節(jié)的一個(gè)方面,它并意味著績效管理的結(jié)束,在其之后,我們還有大量的工作需要去完成。作為對(duì)員工發(fā)展負(fù)責(zé)的經(jīng)理,我們必須認(rèn)真研究績效考核結(jié)束之后的工作,使之不斷完善和發(fā)展!

【核心提示】

(1)績效考核結(jié)果只有被使用才有價(jià)值,否則沒有任何實(shí)際意義。所以,考核結(jié)果必須在薪資、培訓(xùn)、晉升等人事決策上加以運(yùn)用。

(2)績效結(jié)果必須被告知才有價(jià)值,否則對(duì)員工毫無意義。只有管理者通過績效面談的形式把考核結(jié)果告訴員工,員工的績效才能得到改善。

(3)績效考核結(jié)束之后,滿意度的調(diào)查很重要,在進(jìn)入下一績效周期之前,企業(yè)必須對(duì)上一績效周期績效管理體系中存在的不足加以改進(jìn),使之更符合企業(yè) 的實(shí)際,發(fā)揮更大的作用。