導讀:攻關(guān)是快速解決企業(yè)老大難問題的有效方法,通過攻關(guān),發(fā)揮聚集重點、團隊協(xié)同作戰(zhàn)作用。LZG項目于2017年6月下旬啟動,經(jīng)過1個半月的努力,訂單延期交貨問題得到了明顯改善,取得了階段性成果。
一、企業(yè)簡介
東莞市LZG光學有限公司成立于2014年5月,是一家專業(yè)加工、銷售光學模具配件、鎳磷合金、五金制品的技術(shù)型企業(yè)。
企業(yè)從初創(chuàng)時期的2-3人發(fā)展到現(xiàn)在的30余人,企業(yè)擁有各種精密加工及檢測設備20多臺。擁有整潔、明亮的廠房環(huán)境,公司產(chǎn)品廣泛應用于汽車、電腦、數(shù)碼/數(shù)字產(chǎn)品、通訊、醫(yī)療器械等光學產(chǎn)品的模具領(lǐng)域。
二、攻關(guān)背景:
LZG公司2017年4-6月訂單準交率統(tǒng)計表
1.攻關(guān)前數(shù)據(jù)現(xiàn)狀:公司4-6月的準交率不超過70%,訂單交期嚴重拖延(最長的超期1個月以上),造成公司信譽受損,訂單流失。
2.攻關(guān)前運營現(xiàn)狀:跟單接收訂單后直接交給生產(chǎn)部生產(chǎn),無生產(chǎn)計劃、進度控制,訂單交期處于無管理狀態(tài)。
三、攻關(guān)目標:
1.準交率達到90%以上;2.建立計劃管控模式,持續(xù)保證準交率。
四、攻關(guān)思路:
1.導入澤亞咨詢”前推、后拉、中協(xié)調(diào)”計劃模式,推行按計劃模式生產(chǎn);
2.對生產(chǎn)異常進行管控、跟蹤。
五、具體攻關(guān)動作:
1.建立訂單評審機制:
1)對客戶訂單進行綜合評審,包括原材料、工藝、特殊要求、生產(chǎn)能力等,制定出合理、客戶認可的交期,預防“病從口入”
2)計劃部依據(jù)訂單評審交期編制主計劃排程,并細劃到各工序排程。
2.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會:
1)每天早上8:30,計劃部組織業(yè)務、工程、生產(chǎn)召開產(chǎn)銷會議,生產(chǎn)部各車間對前日生產(chǎn)計劃的完成狀況、異常狀況及完成當日的生產(chǎn)計劃需協(xié)助事項進行匯報,業(yè)務部門對緊急訂單、客戶特殊要求進行說明
2)計劃部對異常事項進行日協(xié)調(diào)、日決議、日追蹤、日結(jié)果,基本做到了計劃層面的日事日畢。
1.制定、運行外發(fā)訂單進度管理看板:
2.1 生產(chǎn)部每日將外發(fā)線割、加工的訂單、計劃回廠日期、實際回廠日期進行列表,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會中檢討進度及處理措施及責任人、完成日期,生產(chǎn)主管對承諾交期進行跟蹤,未完成提報稽核。
2.2 對于生產(chǎn)過程中異常問題進行列表,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會檢討完成進度。
2.制定、運行訂單延期管理看板:
將延期的訂單進行看板管理跟蹤,每日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會進行完成狀況跟蹤,業(yè)務跟單員對各部門承諾交期進行跟蹤,未完成提報稽核。
六:數(shù)據(jù)變化:
說明:因7月份鍍鎳房搬遷,導致部分訂單延遲交貨,準交率目標未達成。
七:總結(jié)分享:
1.計劃管事:通過組建計劃部,發(fā)揮計劃部對訂單鏈的管控功能,由之前的生產(chǎn)部自主安排生產(chǎn)調(diào)整到由計劃部統(tǒng)籌安排,實現(xiàn)了做管分離、相互制約,并通過攻關(guān)將所有人的目光聚焦在訂單準交率提升這個目標上,形成團隊協(xié)同作戰(zhàn)。
2.就事抓執(zhí)行力:出現(xiàn)異常后落實責任人及完成時間,由稽核專員對決議進行跟蹤,做到事事有跟蹤、有檢查、有責任。即執(zhí)行力不是空談出來的,而是通過一件件事情的跟蹤、檢查、責任追究而建立起來的。
3.計劃的核心是信息鏈:掌握信息特別是異常信息,才能發(fā)揮PMC的大腦指揮功能。計劃的核心是打通企業(yè)信息鏈,做到信息的快速流通及建立起針對異常的迅速反應機制。