如何避免戰(zhàn)略工作坊產(chǎn)出的策略太空、太虛、沒(méi)法落地呢”?
古時(shí)候,曾經(jīng)有一個(gè)故事叫“獐鹿之辨”。
說(shuō)的是,有人給王安石送來(lái)一頭獐子和一頭鹿,裝在一個(gè)籠子里。這人看王安石的兒子王雱,對(duì)兩只動(dòng)物很感興趣, 于是就問(wèn)他:“小公子,你知道哪頭是獐,哪頭是鹿嗎?” 王雱不認(rèn)識(shí)這兩種動(dòng)物,略加思考后說(shuō):“獐的旁邊是鹿,鹿的旁邊是獐。”聽(tīng)上去回答很機(jī)智,究其實(shí)質(zhì),完全是一句廢話而已。
人們后來(lái)用“獐鹿之辨”來(lái)形容“正確的廢話”。
筆者發(fā)現(xiàn)很多管理者尤其喜歡在會(huì)議中,長(zhǎng)篇大論、引經(jīng)據(jù)典。這些話聽(tīng)起來(lái)十分正確,實(shí)際上卻有大半是空話、套話,即沒(méi)有與實(shí)際問(wèn)題掛鉤,又不能提出針對(duì)性的解決方案。通篇都是“正確的廢話”。
來(lái),麻煩您把發(fā)言中的水份擠掉再說(shuō),這樣我們的效率會(huì)更高一點(diǎn)
“正確的廢話”往往政治正確
來(lái)看看筆者從某個(gè)工作坊參與者們提交的策略中選擇出來(lái)的內(nèi)容:
l 加強(qiáng)溝通
l “深入挖掘客戶(hù)需求,做好前期調(diào)研工作”
l “對(duì)員工加強(qiáng)文化宣導(dǎo)教育”
l “注重員工整體素質(zhì)提升”
l “加強(qiáng)一線員工的培訓(xùn)”
l “突出我們的核心優(yōu)勢(shì),拉開(kāi)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的距離”
這些策略從內(nèi)容與意義上來(lái)看,絕對(duì)都是正確的,而且這些策略,即符合戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,又符合人們的主流價(jià)值觀,基本上屬于“政治正確”的行列。
我們仔細(xì)琢磨下來(lái),卻會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)都好空、好虛、索然無(wú)味。最簡(jiǎn)單的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),是人們聽(tīng)了這些“正確的廢話”,還是不知道該怎么做。
這類(lèi)策略往往有兩個(gè)特點(diǎn):
1. 站在道德或戰(zhàn)略的制高點(diǎn)上,提出要求;
2. 大部分由“形容詞+定語(yǔ)+名詞”組成,沒(méi)有動(dòng)詞,也缺少量詞;換句話說(shuō),沒(méi)法衡量。
這些策略對(duì)于組織來(lái)講,就像孩子們聽(tīng)父母講,要“成為好孩子”的要求一樣。孩子們聽(tīng)了再多這樣的話,還是不知道什么是“好孩子”,以及如何成為一個(gè)”好孩子”。除了耳朵多起點(diǎn)繭子,好像也沒(méi)什么立竿見(jiàn)影的效果。
很多口號(hào)最終都成了“正確的廢話”
在筆者的觀察看,如果單純把講”正確的廢話“的伙伴,都定義為官僚主義或形式主義,還是有一些牽強(qiáng)的。從實(shí)際接觸來(lái)看,這些伙伴的焦慮感并不少于其它人。只是在實(shí)踐過(guò)程中由于對(duì)焦慮過(guò)度的關(guān)注,反而疏于問(wèn)題的思考和踐行,從而蛻變成了“口號(hào)型管理者”。
當(dāng)然,“正確的廢話”并不單獨(dú)指發(fā)言。很多組織行為也暗合此道。
比如,曾經(jīng)火過(guò)一時(shí)的“平臺(tái)型組織”。好像很多組織都在推,可究竟有多少人真正理解了平臺(tái)型組織的內(nèi)涵。甚至有許多組織構(gòu)建了一個(gè)平臺(tái)型組織,我去考察卻發(fā)現(xiàn),實(shí)際上仍然是傳統(tǒng)的科層制,責(zé)、權(quán)、流程并沒(méi)有發(fā)生太大改變,只不過(guò)稱(chēng)謂變得時(shí)髦了。這說(shuō)明推動(dòng)該組織的管理者其實(shí)是有變革焦慮的,但卻并沒(méi)有想透,為什么要做組織的轉(zhuǎn)型、以及為什么要轉(zhuǎn)變成“平臺(tái)型組織”。
組織的資源與員工的熱情,就在這樣的一次次的口號(hào)中浪費(fèi)了。當(dāng)伙伴們聽(tīng)過(guò)了太多激動(dòng)人心的口號(hào),但卻看不到落地的方法、真正的轉(zhuǎn)變時(shí)。那些高大上的口號(hào)就變成了“正確的廢話”,越來(lái)越讓人意興闌珊。
拋開(kāi)“正確的廢話”,推動(dòng)組織落地
筆者以為,一個(gè)組織是否高效,與管理者是否習(xí)慣于“正確的廢話”有密切的關(guān)系。當(dāng)管理者習(xí)慣并享受這些廢話的時(shí)候,整個(gè)組織的效率一定不會(huì)太高。相反,敏捷、快速的組織,正確的廢話一定不會(huì)太多。
你一定見(jiàn)過(guò),在一份PPT里,在展示到真正的創(chuàng)意之前,往往硬著頭皮寫(xiě)了幾十張,作者自己都不知道在講什么的廢話。各種4P、SWOT、競(jìng)品分析、市場(chǎng)洞察、人群畫(huà)像分析……不一而足,其實(shí)真正重要的,可能只有最后一頁(yè)。
所以,很多組織為了高效,要求會(huì)議中只允許最多三頁(yè)P(yáng)PT,如果超過(guò)三頁(yè),領(lǐng)導(dǎo)也只聽(tīng)三頁(yè)匯報(bào)。豐田更有提案只要一頁(yè)A3紙的要求。這些都是為了貫徹高效,減少?gòu)U話的方法。
如果你想讓會(huì)議或工作坊中的策略規(guī)劃能夠落地,最好的方式無(wú)過(guò)于以下兩種:
1. 將策略的描述轉(zhuǎn)換成動(dòng)賓結(jié)構(gòu)為主的描述語(yǔ)句,其中增加可衡量的標(biāo)準(zhǔn),比如:培訓(xùn)一百名合格的銷(xiāo)售工程師;
2. 如果每一個(gè)策略都符合SMART原則,那就太好了。或者至少有時(shí)間、結(jié)果、范疇、責(zé)任人的具體描述,這樣可以從最大限度,保障每一個(gè)策略都是可以落地的;
3. 如果是定性的策略,也沒(méi)關(guān)系,可以要求提出者在策略之后,進(jìn)行一個(gè)策略達(dá)成后成果的描述,這樣定性的策略就具有了可衡量的標(biāo)準(zhǔn)了;
當(dāng)然,方法還有很多。筆者一直認(rèn)為其實(shí)最關(guān)鍵的并不是這些工具和方法,而是當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略沒(méi)有落地的時(shí)候,管理者們要反思一下,是不是“正確的廢話”影響了團(tuán)隊(duì)的氛圍,以及在這個(gè)過(guò)程中,你自己貢獻(xiàn)了什么......
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